Политика Конфиденциальности



Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных (выдержки).

На сайте www.nergamerikanki.ru обеспечивается законность обработки персональных данных и обеспечение их безопасности.


 1. Назначение документа

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет основные положения по обработке персональных данных, принятые на сайте www.nergamerikanki.ru ( в дальнейшем магазин НержАмериканки) 

Положение о персональных данных.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 

Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относится информация, содержащая персональные данные. 

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. 

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. 

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. 

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). 

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. 

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 

Машинный носитель информации (машинный носитель персональных данных) - материальный носитель, предназначенный для записи и воспроизведения информации средствами вычислительной техники, а также сопрягаемыми с ними устройствами. 

Средства вычислительной техники – совокупность математических и технических средств, методов и приемов, которые используются для облегчения и ускорения решения трудоемких задач, связанных с обработкой информации. Средства вычислительной техники полностью или частично автоматизируют вычислительный процесс. 

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

 2. Цели Политики

• Регламентация принципов и основных требований к обработке персональных данных в магазине НержАмериканки

• Приведение процессов обработки персональных данных в магазине НержАмериканки в соответствие требованиям законодательства Российской Федерации; 

• Обеспечение доступа субъектов персональных данных к информации, касающейся обработки их персональных данных в магазине НержАмериканки.

 3. Описание процесса

 3.1 Общие положения 

Магазин НержАмериканки осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Магазин НержАмериканки организует обработку персональных данных в строгом соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон о персональных данных) и других нормативно-правовых актов Российской Федерации. 

 3.2 Принципы обработки персональных данных 

Магазин НержАмериканки принимает и обеспечивает выполнение следующих принципов обработки персональных данных: 

• Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. 

• Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. 

• Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. 

• Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. 

• При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В магазине Progressive Fitness принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных. 

• Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. 

• Магазин НержАмериканки, получивший доступ к персональным данным, обязан не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 


 3.3 Условия и цели обработки персональных данных 

 3.3.1. Состав персональных данных 

В магазине НержАмериканки определен перечень обрабатываемых персональных данных, цели и условия обработки персональных данных. Настоящие положения зафиксированы в документе «Перечень персональных данных», принятом в магазине НержАмериканки. 


 3.3.2. Основания для обработки персональных данных 

Обработка персональных данных в магазине НержАмериканки производится в следующих случаях: 

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; 

• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на магазин НержАмериканки функций, полномочий и обязанностей; 

• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; 

• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов магазина НержАмериканки или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; 

• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, требующих обязательного обезличивания персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. 


 3.4 Общее описание обработки персональных данных 

При обработке персональных данных магазин НержАмериканки совершает следующие действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, не осуществляется. Данные о состоянии здоровья работников обрабатываются в магазине НержАмериканки в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. 

Обработка сведений, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), осуществляется для некоторых категорий субъектов персональных данных исключительно на основании согласия на обработку персональных данных в письменной форме. 

Для отдельных категорий персональных данных, обрабатываемых в магазине НержАмериканки допускается трансграничная передача в государства, обеспечивающие адекватную защиту персональных данных, либо в иные государства с согласия субъекта ПДн в письменной форме1. При этом магазин НержАмериканки выполняет требования к такой передаче, определенные законодательством Российской Федерации. В магазине НержАмериканки не осуществляется принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы. 


 3.5 Сроки хранения и требования к уничтожению персональных данных 

Сроки хранения персональных данных в магазине НержАмериканки определены законодательством Российской Федерации и зависят от состава обрабатываемых данных. Перечень сроков хранения зафиксирован в документе «Перечень персональных данных», принятом в магазине НержАмериканки. 

Персональные данные, обрабатываемые в магазине НержАмериканки, подлежат уничтожению в следующих случаях: 

• при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении; 

• при получении соответствующего запроса от субъекта персональных данных, если это не противоречит требованиям к сроку хранения персональных данных либо документов, содержащих персональные данные, установленному федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; 

• при получении соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных; 

• по истечении определенных сроков хранения персональных данных. 


 3.6 Меры в области обработки и защиты персональных данных 

Магазин НержАмериканки организует выполнение следующих мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных: 

• назначение работников, ответственных: 

   a. за организацию обработки персональных данных; 

   b. за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных. 

• издание и внедрение локальных актов магазина НержАмериканки по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 

• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных с учетом уровня их защищенности, а именно: 

   c. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 

   d. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; 

   e. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; 

   f. учет машинных носителей персональных данных; 

   g. реализация средств обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются меры по каждому инциденту; 

   h. реализация возможности восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;